გაგზავნის პროცესის ერთ-ერთი ეტაპი არის ავტორის მხრიდან მასალის შესაბამისობის შემოწმება ყველა შემდეგ პუნქტთან, მასალები შეიძლება უკან დაუბრუნდეს ავტორს, თუ ისინი არ შეესაბამება ამ მოთხოვნებს.
ეს მასალა ადრე არ იყო გამოქვეყნებული, ასევე არ იყო წარმოდგენილი განსახილვევლად და გამოქვეყნებისათვის სხვა ჟურნალში (ან მოწოდებულია ახსნა რედაქტორისათვის კომენტარებში).
მასალის ფაილი მოწოდებულია OpenOffice, Microsoft Word ან RTF დოკუმენტის ფორმატში.
სადაც ეს შესაძლებელია, მოწოდებულია სრული ინტერნეტ მისამართების (URL) ბმულები.
ტექსტი აკრეფილია ერთმაგი სტრიქონთშორისი დაშორებით; გამოყენებულია შრიფტის კეგლი 12 პუნქტი; მონიშვნისათვის გამოიყენება დახრილი სტილი და არა ხაზგასმა (URL-მისამართების გარდა); ყველა ილისუსტრაცია, გრაფიკები და ცხრილები განთავსებულია ტექსტის შესაბამის ადგილებში და არა დოკუმენტის ბოლოში.
ტექსტი შეესაბამება სტილისტურ და ბიბლიოგრაფიულ მოთხოვნებს, რომლებიც აღწერილია წესებში.